E-facturatie en Peppol: alles wat je moet weten

Vanaf 01.2026 zal het voor B2B verplicht zijn facturen via het Peppol netwerk te versturen. Geen mailtjes met pdf bestanden, maar deze e-facturen zijn .xml bestanden, gebaseerd op UBL formaat die vervolgens dus via het Peppol netwerk verstuurd worden.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Een hele mond vol maar het komt er op neer dat dit een Europees initiatief is dat zich richt op het elektronisch standaardiseren en beveiligen van zakelijke documenten, zoals facturen en contracten.

Wat zijn de voordelen van Peppol?

  • Een verhoogde efficiëntie: het biedt accountants en ondernemers een gestandaardiseerd elektronisch systeem, waardoor je facturen eenvoudiger aangeleverd en ingeboekt worden. Dit resulteert in een snellere factuurverwerking en een volledige up-to-date administratie.
  • Wereldwijd: Peppol is internationaal erkend en wordt ondersteund door verschillende landen. Er kan dus moeiteloos samengewerkt worden met handelspartners over de hele wereld. Dit ongeacht locatie, boekhoudsoftware of valuta.
  • Veilig: het Peppol-netwerk bestaat enkel uit geregistreerde bedrijven om de veiligheid te garanderen. Zo weet je ten allen tijde dat een factuur van de juiste afzender komt en behoort factuurfraude tot de verleden tijd.
  • Kleinere kans op fouten: handmatige gegevensinvoer is vatbaar voor fouten. De geautomatiseerde verwerking van e-facturen verminderen de kans op menselijke fouten, dus meer nauwkeurigheid.
  • Besparen op administratieve kosten: geen facturen meer post, dus geen postzegels meer nodig. Niet meer nodig om facturen te printen; geen papier en inkt-kosten. Je personeel heeft minder handmatig werk, dus je kan besparen op personeelskosten of er is meer tijd voor advies.
  • Duurzaam: door gebruik te maken van e-invoicing zet je in op meer milieuvriendelijkheid en duurzaamheid. De papierberg krimpt, de impact van fysieke verzendingen verkleint en het kantoor of bedrijf neemt een duidelijke maatschappelijke positie in.

Waarom wordt Peppol verplicht?

Door Peppol verplicht te maken voor de volledige B2B sector, hoopt de overheid dan ook om phishing, gegevensdiefstal, btw-fraude een halt toe te roepen. Een andere ambitie van deze regelgeving is de administratieve vereenvoudiging, aangezien Peppol uniform werkt voor de Europese Unie.

Nu al starten met Peppol?

Het is verplicht vanaf januari 2026 maar niets houdt je tegen om er nu al mee te starten of je al voor te bereiden op je overstap. Hierboven hebben we reeds de vele voordelen al opgesomd. Bespaar jezelf last minute stress en start nu al met Peppol. Je verbetert niet alleen de samenwerking met je boekhoudkantoor, maar ook met je klanten en je hebt een streepje voor op je concurrentie. Heb je nog vragen of wil je meer info? Neem gerust contact op met ons en we helpen je met plezier verder.

Similar Posts